Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données à caractère personnel collectées sur ce site est EXCELLIA EVENTS, Société par actions simplifiée à associé unique (SASU), immatriculée sous le numéro 109 567 099 R.C.S. Lyon, dont le siège social est situé 100 rue des Fougères, 69009 Lyon, France.

Compte tenu de la taille de la structure et de la nature des traitements réalisés, EXCELLIA EVENTS n'a pas l'obligation de désigner un Délégué à la Protection des Données (DPO). Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter directement à contact@excellia-events.fr.

Données collectées et finalités

Nous ne collectons que les données que vous nous transmettez volontairement via nos formulaires en ligne :

• Formulaire de devis (page Contact) : nom, email, téléphone, type d'événement, date envisagée, lieu, personnel recherché, budget indicatif, message. Finalité : traiter votre demande et vous adresser une proposition commerciale.
• Formulaire de candidature (page Recrutement) : nom, email, téléphone, ville, disponibilités, message et, facultativement, un CV (PDF ou Word). Finalité : évaluer votre candidature et vous contacter dans le cadre d'un processus de recrutement.

Ces données ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose, selon le cas :

• sur l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (formulaire de devis) ;
• sur votre consentement, exprimé lors de la soumission d'un formulaire (formulaire de candidature) ;
• sur l'intérêt légitime d'EXCELLIA EVENTS à répondre à vos demandes et à assurer la sécurité du site (protection anti-spam).

Destinataires et sous-traitants

Vos données sont destinées exclusivement à EXCELLIA EVENTS. Pour assurer le fonctionnement du site, nous faisons appel aux prestataires techniques suivants, agissant en qualité de sous-traitants au sens du RGPD :

• Resend (infrastructure d'envoi d'emails) — traite les données transmises via nos formulaires le temps nécessaire à l'acheminement de l'email, sur des serveurs situés dans l'Union européenne.
• Cloudflare (Turnstile) — solution de protection anti-spam qui vérifie que vous n'êtes pas un robot avant l'envoi d'un formulaire, sans collecte de données personnelles identifiantes à des fins publicitaires.
• Hostinger — hébergement du site et gestion du nom de domaine.
• Google Maps (Google Ireland Ltd / Google LLC) — affichage de la carte de localisation sur la page Contact, chargée uniquement après votre consentement explicite (voir section « Cookies » ci-dessous). Ce service peut entraîner un transfert de données vers les États-Unis, encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Durée de conservation

Les données issues du formulaire de devis sont conservées 3 ans à compter de notre dernier échange, conformément aux recommandations de la CNIL en matière de prospection commerciale. Les candidatures sont conservées 2 ans à compter de leur réception, sauf poursuite d'échanges dans le cadre d'un recrutement. Au-delà de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées, sauf obligation légale de conservation plus longue.

Sécurité des données

Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données contre toute perte, accès non autorisé, divulgation ou altération : transmission chiffrée (HTTPS), accès restreint aux données, et recours à des prestataires présentant des garanties suffisantes en matière de protection des données.

Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• droit d'accès et de rectification ;
• droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit à la portabilité de vos données ;
• droit d'opposition au traitement ;
• droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à contact@excellia-events.fr, en justifiant de votre identité. Nous nous engageons à répondre dans un délai d'un mois. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) — www.cnil.fr.

Cookies et traceurs

Ce site utilise deux types de technologies :

• Cookies strictement nécessaires (Cloudflare Turnstile) : indispensables à la protection anti-spam de nos formulaires. Étant strictement nécessaires au fonctionnement du site, ils sont exemptés de consentement préalable conformément aux recommandations de la CNIL.
• Contenu tiers soumis à consentement (carte Google Maps, page Contact) : ce contenu n'est chargé qu'après avoir cliqué pour l'afficher, ce qui vaut consentement exprès. Tant que vous ne cliquez pas, aucune requête n'est faite vers les serveurs de Google.

Ce site n'utilise aujourd'hui aucun outil de mesure d'audience ni de publicité ciblée. Si un tel outil venait à être ajouté, cette politique serait mise à jour et un bandeau de consentement vous serait proposé conformément à la réglementation.