Quatre expertises, une même exigence
De la conception à l'exécution, Excellia Events vous accompagne à chaque étape de votre projet événementiel.
Organisation d'événements
De la note d'intention au débriefing final, nous pilotons chaque étape de votre événement : cadrage des objectifs, rétroplanning, coordination des prestataires, scénographie et suivi budgétaire. Séminaires, soirées d'entreprise, lancements de produits, réceptions privées ou événements sportifs — nous construisons un déroulé sur mesure et veillons à sa parfaite exécution.
- Cadrage des objectifs et du budget
- Rétroplanning et coordination des prestataires
- Présence terrain le jour J
Accueil & hôtesses
Nos hôtes et hôtesses sont sélectionnés selon un processus rigoureux : présentation, élocution, sens du service et maîtrise des langues. Formés à vos codes et à votre discours de marque, ils assurent un accueil irréprochable — enregistrement des invités, orientation, vestiaire, protocole VIP.
- Sélection rigoureuse du personnel
- Briefing sur mesure à vos codes de marque
- Multilingue selon vos besoins
Régie événementielle
Nous assurons la régie complète de votre événement : coordination des équipes sur site, gestion des flux, interface avec les prestataires techniques, respect du timing et gestion des imprévus. Un point de contact unique pour une exécution fluide, du montage au démontage.
- Coordination des équipes sur site
- Gestion des flux et du timing
- Interlocuteur unique pendant l'événement
Conseil & logistique
En amont de votre événement, nous vous accompagnons dans la définition de vos besoins en personnel et en logistique, l'estimation budgétaire et la sélection des prestataires. Un regard expert pour anticiper les points de friction et sécuriser le bon déroulement de votre projet.
- Audit des besoins et du budget
- Sélection de prestataires qualifiés
- Anticipation des risques logistiques
